Recaudación local de fondos ejempls:
Concierto benéfico

Organización	Instituto de Música Educação e Cultura Harold Berman Choro Blue
Tipo	ONG
Idoneidad	Organización en sus inicios
País	Brasil
Fondos necesarios para	Educación e instrumentos musicales
Período de acción	25 de mayo de 2013
Donaciones en especie recaudadas	Alimentos y bebidas
Tipos de donaciones	Venta de entradas para el concierto; venta de comida, bebidas y discos del concierto
Tipos de donantes	La comunidad en general; beneficiarios y ex-estudiantes del Instituto; empresarios y empresarias locales

Resumen

La actividad principal del instituto es la de enseñar música a niños desfavorecidos. El primer instrumento es la flauta. Luego a los niños se les enseña a tocar otros instrumentos y luego se unen a la banda Choro Blue. Para este evento la banda tocó canciones clásicas brasileñas. Se usaron medios en línea para promocionar el concierto (sitio web, blogs y redes sociales). Se vendieron alimentos y bebidas además de las entradas. Durante el concierto se grabó un CD, que se puso a disposición comercialmente y fue muy bien recibido. La banda Choro Blue está llevando a cabo conciertos para recaudar fondos de forma regular, no solo en su propia ciudad sino también en muchas otras.

Consejos y lecciones aprendidas

Crear un sentido de comunidad con los negocios locales es importante para lograr el éxito al obtener su apoyo.
Dar algo a cambio de una donación (como un CD) aumenta las oportunidades de recibir donaciones.
Los eventos son una buena oportunidad de establecer contactos con donantes potenciales y solicitar su apoyo.
Involucrar a la comunidad y a los negocios locales los convierte en socios potenciales para el futuro.

Evaluación de Wilde Ganzen Foundation

Un concierto benéfico para un instituto que da clases de música: qué mejor manera de llevar su mensaje de recaudación de fondos. Si observamos el costo/beneficio, la venta de entradas es obviamente la parte más lucrativa de esta actividad. Si el instituto tratara de atraer a más patrocinadores para obtener alimentos, bebidas y la renta del teatro, serían capaces de reducir los costos e incluso obtener mayores ingresos por sus eventos.

Detalles

Objetivos

Crear sensibilización sobre las actividades del Instituto.
Fomentar la solidaridad y las donaciones en la comunidad donde se encuentra el Instituto.
Involucrar a los beneficiarios y exestudiantes del Instituto.

Donantes meta

Empresarios locales y la comunidad en general.
Beneficiarios y ex-estudiantes del Instituto.

Resultados

Detalles contables

Ingresos (en Euros):
Entradas                            1.290
Refrigerios                           260
CD's                                     390

Costos (en Euros):
Invitaciones                          38
Alquiler del teatro                58
Refrigerios                            65
100 CD's                             260
Persona de apoyo diario     32

Descripción del trabajo preparatorio

Reuniones para establecer el programa del evento.
Invitar a músicos voluntarios (15 colaboraron).
Encontrar a socios para producción.
Solicitar apoyo a negocios locales con los alimentos y las bebidas.
Promover el evento.
Vender las entradas.

Descripción de la implementación

Cada uno de los 6 empleados involucrados era responsable de una tarea específica.
Durante el concierto alguien recopilaba nombres y direcciones de la audiencia, para que pudieran ser contactados para comprar el disco cuando éste se lanzara