Exemple de collecte de fonds local: Festival de guitare et de soupe
Principales caractéristiques
Méthode de collecte de fonds
Contribution de la communauté
Festival / foire
Contribution des bénévoles
Rural/urbain
Urbain
Résultat net (€)
1,517
RSI
15.8
Temps
2 mois
Jeu de guitare au cours du festival
Comité organisationnel
Invités profitant de la soirée
Organisation
Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo
Type
ONG
Adequation
Un peu expérimentée
Pays
Brésil
Le financement nécessaire pour
Amélioration des cours offerts par l’institution
Période d'action
20 juillet 2013
Dons en nature
Oui
Types de dons
Dons en nature (nourriture et boissons) des entreprises locales; contributions des visiteurs à l’évènement.
Types de donateurs
Communauté locale; petites entreprises.
Résumé
L’Associação Beneficente e Cultural São Jerônimo voulait promouvoir ses activités dans la communauté et mobiliser des ressources pour améliorer les cours qu’ils dispensent.
Les 15 bénévoles ont consacré deux mois à l’organisation d’un Festival de Guitare et de Soupe pour servir les deux objectifs à la fois. L’évènement a été un vrai succès. Les entreprises locales ont offert de la nourriture et des boissons et ont été dûment remerciés pour cela au cours de la soirée.
Les participants se sont bien amusés et ont fait des commentaires positifs après. Le Festival de Guitare et de Soupe fait maintenant partie des activités annuelles de l’Associação.
Conseils et leçons apprises
Le soutien du personnel et de la communauté où l’organisation est basée, constitue la première étape vers le succès d’un évènement de mobilisation de ressources.
Remarques Wilde Ganzen
Nourriture et musique: une activité de mobilisation de ressources qui fonctionne toujours! Le point fort de cet évènement est que les organisateurs ont collecté beaucoup de dons en nature afin de maintenir le coût aussi bas que possible: la salle, ainsi que la nourriture ont été sponsorisés par les entreprises locales. Les autres points positifs de cet évènement remercient les sponsors en présentant leurs logos au cours de l’évènement et en prenant les coordonnées des donateurs (potentiels) pour les activités futures.
Détails
Objectifs
Mobiliser des ressources afin d’améliorer les cours dispensés par l’institution.
Faire connaitre davantage l’organisation dans la ville où elle est basée.
Cibles donatrices
Communauté locale.
La ville en général.
Résultats
Coût/bénéfice
Monnaie nationale (R$
Euro
Montant total collecté
4,754
1,613
(-) Montant total investi
283
96
Montant net collecté
4,471
1,517
Description des travaux préparatoires
Solliciter une salle pour la tenue de l’évènement.
Négociation avec une troupe pour jouer au cours de l’évènement.
Sollicitation de dons (nourriture et boissons) auprès des entreprises locales.
Recrutement de bénévoles.
Envoi des invitations.
Description de la mise en œuvre
Les bénévoles avaient des tâches, telles que la cuisine, la vaisselle et la décoration.
La visibilité était accordée aux partisans, à travers l’affichage de leurs logos et les remerciements.
Une personne était chargée de collecter les coordonnées.
Suivi: Appréciation et remerciement des donateurs
Les entreprises locales qui offrent de la nourriture et des boissons sont remerciés au cours de l’évènement. Les coordonnées des donateurs (potentiels) ont été collectées pour un suivi futur.
Plans pour repéter l’activité
Le Festival de Guitare et Soupe est organisé chaque année.