Exemple de collecte de fonds local: Quête et concert
Principales caractéristiques
Méthode de collecte de fonds
Concert bénéfice
Mobilisation de ressources auprès des particuliers
Rural/urbain
Rural et urbain
Résultat net (€)
123
RSI
2.0
Temps
72 heures
La vente des tickets du concert
La présentation de l'artiste
Les bénéficiaires en joie
Organisation
African Child Project
Type
Adequation
Organisation débutante
Pays
Burkina Faso
Le financement nécessaire pour
Soutien aux étudiants démunis
Période d'action
Le 27 et 28 mai 2018
Dons en nature
Un tricycle pour le ramassage du matériel de la sonorisation, la salle de concert, des motos pour les déplacements
Types de dons
Contributions en argent
Types de donateurs
Des gens aisés
Résumé
African Child Project a distribué des lettres de quête à des personnes de ressources. Ils ont également fait la quête de porte-à-porte dans le marché de Tema Bokin. Avec les revenus ils ont pu organiser l'évènement.
Conseils et leçons apprises
1. African Child Project a appris comment mobiliser des fonds envers les donateurs. 2. Ils ont eu une première expérience dans l’organisation d’un évènement. 3. L'organisation de l’évènement était un grand défis, mais on peut noter avec satisfaction qu'il a réussi.
Pour les autres ils ont comme conseils: étudier la période et le temps propres pour l'évènement; cibler des bonnes personnes.
Remarques Wilde Ganzen
Cet exemple concerne une première tentative de collecte de fonds localement. African Child Project veut aider plusieurs écoliers démunis à poursuivre ses études et a organisé un concert de bienfaisance dans le but de récolter des fonds pour cela. Pour couvrir les coûts du concert, ils ont demandé une contribution à tous les visiteurs du marché à Tema Bokin, ainsi que des personnes riches. Nous voyons ici une très bonne combinaison de collecte de fonds et de sponsoring, afin que les coûts n'absorbent pas une grande partie des revenus.
Détails
Brève description du projet ou du programme pour lequel les ressources ont été mobilisées
Les ressources ont été mobilisées dans le but de contribuer au parrainage des enfants démunis. Beau nombre d'enfants désertent les bancs indépendamment de leur volonté, du au degré de la pauvreté de leurs parents.
Objectifs
1. Aider les parents à la scolarisation d'un certain nombre d'enfants. 2. Offrir des kits scolaires à un certain nombre d'enfants démunis de la localité. 3. Parrainer dès la rentrée prochaine quelques enfants déjà ciblés.
Cibles donatrices
La jeunesse et les adultes
Résultats
Coût/bénéfice
Monnaie nationale (XOF
Euro
Montant total collecté
121,000
185
(-) Montant total investi
40,500
62
Montant net collecté
80,500
123
Détails comptables
Dépenses: La saisi, l’encre, les enveloppes 4500 Location du matériel 35000
Revenus: 51 000 pour l'organisation de l'évènement 70 000 par la vente de tickets
Commentaires sur les résultats
La mobilisation de la population derrière la cause. Les donateurs sont sensibilisés pour le soutien scolaire des enfants démunis.
Description des travaux préparatoires
African Child Project a effectué trois réunions par rapport à l’organisation, d'abord à Ouagadougou. Un membre du bureau exécutif s’est rendu au village pour les éventuelles préparations et alerte aux autorités compétentes. Les réunions et le déplacement pour le village étaient les principales étapes.
Description de la mise en œuvre
A son arrivée, le représentant d'African Child Project d’abord s'est présenté à la mairie pour l’autorisation de l'évènement. Après il s'est rendu au commissariat de police tout comme la gendarmerie pour leur donner chacune une copie de l’autorisation que la mairie avait accordé. African Child Project a loué le matériel de sonorisation suivi d’un petit communiqué oral dans la localité.
Suivi: Appréciation et remerciement des donateurs
Une semaine apres l’évènement, African Child Project a adressé des lettres de remerciement à tous ceux qui ont donné de l'appui.
Plans pour repéter l’activité
African Child Project compte refaire un autre évènement et a l'intention de le planifier très tôt.
