Après avoir consulté le(s) responsable(s), commencez à documenter l'ensemble du système.
Inclurez les pratiques existantes et ajoutez de nouvelles procédures si nécessaire. Il doit s'agir d'un processus consultatif avec le personnel qui mettra en œuvre le système et qui sera le premier à développer le nouveau système financier.
Créez une première version finale du manuel comptable et présentez-la à la direction pour examen.