Rédigez le contenu du rapport annuel en consultation avec les dirigeants de l'organisation.
Préparez une ébauche du contenu du rapport annuel ainsi qu'un format de présentation. Certaines organisations peuvent employer un graphiste à ce stade. Dans ce cas, rencontrez le graphiste et discutez avec lui du format de conception souhaité. Il peut être utile de fournir au graphiste une brève description des couleurs, des polices et du style général souhaité.