Plan Stratégique

Introduction

Un plan stratégique est une déclaration formelle d'un ensemble d'objectifs, des raisons pour lesquelles ils sont jugés réalisables et de la stratégie pour atteindre ces objectifs. Il peut également contenir des informations générales sur l'organisation qui tente d'atteindre ces objectifs.

Pourquoi

"; Cette boîte à outils est utile quand:

• Vous devez fixer des objectifs et définir les stratégies pour les atteindre.
• Vous voulez comprendre vos problèmes internes et externes pour maintenir une organisation performante et vous développer.
• Vous devez élaborer un plan stratégique pour présenter votre organisation et collecter des fonds auprès de ressources extérieures.

La finalité

Ceci est un guide étape par étape pour la création d'un plan stratégique.

Étape 1: Revue

Passez en revue votre stratégie actuelle:

• Les problèmes et les opportunités
• Vision et mission
• Theory of Change (seulement disponible en anglais)
• Vos objectifs à long terme 

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Étape 2: Rassembler les Faits

Rassemblez les informations et les faits nécessaires aux analyses externes et internes:

• Utilisez l’outil PESTLE pour l'analyse des facteurs (analyse politique, économique, sociale, technologique, juridique et environnementale)
• Faites une analyse de marché (bénéficiaires/clients, concurrents, nouveaux entrants, etc.)
• Examinez vos principales données internes de performance, par exemple le nombre de bénéficiaires aidés, le pourcentage de bénéficiaires satisfaits de votre service, etc.
• Une fois les analyses externes et internes terminées, analysez les résultats les plus importants.
• Regardez cette courte vidéo d’Ibrahima Diagne sur la valeur et l’utilisation d’un plan stratégique, pour pouvoir tout mettre en place.

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Étape 3: l’Analyse SWOT

Utilisez les résultats pour effectuer une analyse SWOT (forces, faiblesses internes; opportunités et menaces externes) de votre organisation en examinant les domaines suivants:

• Qualité et Coût
• Résultats du programme
• Reconnaissance externe
• Collecte de fonds
• Acquisition de talents et de partenaires

Prenez suffisamment de temps pour faire une analyse SWOT solide, car cela jette les bases de vos stratégies.

Étape 4: Définir les objectifs et les stratégies

• Une fois terminée, transférez l'analyse SWOT dans une matrice pour générer des stratégies en vous demandant comment vous pouvez utiliser vos forces actuelles et surmonter vos faiblesses pour exploiter pleinement les opportunités et atténuer les menaces.
• L'objectif principal est de générer uniquement des stratégies qui mèneront l'organisation à votre point d'arrivée : votre objectif à long terme.
• Pour chaque stratégie, définissez une mesure de performance et un objectif.

Étape 5: Plan de mise en oeuvre

• Une fois que les stratégies à long terme sont claires, le membre du personnel responsable de chaque domaine organisationnel (par exemple, le responsable de la collecte de fonds ou des ressources humaines) crée un plan de mise en œuvre définissant les activités et les tâches pour chaque stratégie.
• Définissez les 4 Q pour chaque domaine organisationnel: Quoi? Quand? Qui? Quelles ressources?
• Assurez-vous que toutes les activités sont incluses.

Étape 6: Analyse financière

• Le budget, les projections financières et l'analyse financière doivent être élaborés et inclus dans votre plan stratégique.
• Pour plus d'informations sur l'analyse financière, consultez les boîtes à outils sous la rubrique "Finances", par exemple la boîte à outils sur la gestion financière (seulement disponible en anglais).

Étape 7: Suivi

• Pour s'assurer que le plan stratégique est mis en œuvre, prévoyez des réunions de suivi régulières avec la direction.
• L'objectif principal est de maintenir les objectifs du plan sur la bonne voie et de responsabiliser les membres du personnel responsables de l'obtention des résultats.

Étape 8: Revue

• Après les réunions de suivi, vous devez continuellement améliorer les plans et apporter des ajustements aux objectifs à court terme et aux activités connexes chaque fois que cela est nécessaire.
• Le plan stratégique doit être un document vivant: l'organisation doit s'y référer et y travailler en permanence, en le révisant si nécessaire.

Clé de réussite

• Impliquez l'équipe de direction et la direction de l'organisation à chaque étape.
• Veillez à ce que la personne qui s'approprie le plan soit identifiée dès le début du processus.
• Pour les jeunes ONG en phase de démarrage, une analyse de marché, un modèle d'entreprise et une analyse financière plus solides sont nécessaires.

Défis

• La plupart des petites et moyennes organisations n'ont pas de plan stratégique, ou ne le mettent pas en œuvre.
• L'élaboration d'un plan stratégique solide peut prendre du temps et des efforts.