Resumo
A Maratona de Mumbai (Índia) é realizada anualmente no terceiro domingo de janeiro. É a maior maratona da Ásia, bem como o maior evento esportivo de participação em massa do continente. É a corrida mais rica da Índia, com um prêmio de US$ 350.000. Existem seis categorias de corridas diferentes: maratona (42.194 km), meia maratona (21.097 km), Corrida dos Sonhos (6 km), Corrida da Terceira Idade (4.3 km), Campeões com Deficiências (2.4 km) e Campeões da Empresa DHL (42.195 km, revezamento de 4 pessoas). A maratona é um evento em que pessoas de todas as faixas etárias participam, incluindo celebridades de Bollywood, personalidades esportivas, magnatas de negócios e atletas amadores. A Smile encoraja empresas e seus funcionários a participarem da maratona de Mumbai e, assim, mobilizar recursos para seu trabalho.
Dicas e lições aprendidas
1. A mobilização de recursos é um processo inovador e em evolução. É preciso estar refletindo constantemente para ter novas ideias. Para a Maratona de Mumbai 2015, a Smile precisou elaborar estratégias que foram mais viáveis e econômicas e, ao mesmo tempo, que podem ser implementadas sem muitos impasses.
2. Inicialmente, alguns contratos foram feitos com a empresa que mais tarde provaram ser difíceis de implementar (entrega do lanche da manhã).
3. Um pré-bloqueio de vagas poderia ter sido feito sem esperar pela confirmação da empresa. O montante gasto para adquirir vagas nas corridas após a confirmação foi maior. O pré-bloqueio poderia ter poupado os gastos.
Revisão de Wilde Ganzen Foundation
Um evento desse tamanho também pode ser interessante para ONGs menores. Na maratona de Mumbai, as ONGs menores também podem participar. A taxa de inscrição é de 2.500 rúpias. As novas ONGs podem comprar e vender vagas nas corridas nos mesmos preços que as demais. Assim, os investimentos não ficam impossíveis, caros e impraticáveis. A partir do segundo ano, a taxa de inscrição passa a ser de 1.000 rúpias. As ONGs menores podem se aproximar de empresas locais ou das cercanias para apoiá-las com uma equipe de Desafio Corporativo para participar da maratona. O montante investido dependerá do tamanho da equipe. O investimento é mínimo. Exige-se investimento de tempo, principalmente, no primeiro e no segundo ano.
Detalhes
Objetivos
1. Para mobilizar recursos, aproximadamente 150 empresas.
2. Fazer a fundação Smile ser conhecida entre os 50.000 participantes da maratona de Mumbai.
3. Alcançar mais empresas.
Doadores orientados
150 empresas.
Resultados
| Custo/benefício |
Moneda nacional (INR |
Euro |
| Total arrecadado |
2,360,000 |
28,320 |
| (-) Total investido |
900,000 |
10,800 |
| Total líquido arrecadado |
1,460,000 |
17,520 |
Comentários dos resultados
Resultados qualitativos:
Interação direta com os funcionários da empresa que apoiaram, tornando a Fundação Smile conhecida por eles.
O nome da Fundação Smile alcançou os cerca de 50.000 participantes da Maratona de Mumbai.
Ser capaz de ser notado por mais de 100 empresas participantes da Maratona de Mumbai.
Cobertura da mídia (impressa e eletrônica).
Descrição dos trabalhos preparatórios
1. Reunião com a equipe interna para discutir as estratégias a serem implementadas para a Maratona de Mumbai.
2. Produção da apresentação no PowerPoint.
3. Elaboração de cartas e propostas.
4. Identificação de empresas para abordar (novas e existentes).
5. Ligar e, inicialmente, falar com a pessoa responsável pela Maratona de Mumbai em nome da empresa.
6. Envio de cartas e propostas para várias empresas.
Descrição da implementação
1. Acompanhamento da proposta via ligações telefônicas.
2. Reunião com a empresa depois de gerar o primeiro interesse para explicar sobre a Fundação Smile e suas atividades.
3. Cadastramento da Fundação Smile junto à United Way of Mumbai (parceira organizadora da maratona).
4. Bloqueio das vagas disponíveis. A Smile compra as vagas disponíveis por um preço abaixo de 1.000 rúpias e vende aos participantes a um preço mínimo de 8.000 rúpias.
5. Participação da reunião com a United Way of Mumbai para outras atividades como páginas de doação.
6. A empresa envia uma confirmação para apoiar a Fundação Smile sob a categoria de Desafio Corporativo, ajudando a empresa a se registrar para a Maratona de Mumbai.
7. Planejamento com a empresa em relação a outros produtos, como fazer uma camiseta, criação de páginas on-line para a doação do empregado, dirigindo-se a funcionários que estariam participando da maratona ou de qualquer outra atividade para apoiar a Fundação Smile e suas atividades.
8. Venda de vagas na corrida (ver também 4).
9. Entrega dos formulários devidamente preenchidos para a United Way of Mumbai.
10. Reunião com o Programa Internacional, organizador da torcida da Maratona de Mumbai.
11. Finalização do local para a torcida.
12. Registro do mesmo.
13. Lista de atividades como flash mobs, músicas etc. a serem realizadas na área da torcida.
14. Fazer todos esses arranjos acontecerem.
15. Separação dos kits 3 dias antes do evento.
16. Entrega dos kits às empresas.
17. Um dia antes do evento, os funcionários da Fundação Smile são instruídos sobre suas responsabilidades e o percurso.
18. No dia do evento, certificam-sede todos os arranjos e da entrega daquilo que foi acordado com a empresa (balões e lanches).
19. Executar atividades na área da torcida.
20. Distribuição pós-evento de lembranças e certificados e quaisquer outros itens acordados com a empresa.
Seguimento: Apreciação e reconhecimento do doador
Acompanhar a Smile pode servir como um exemplo para todos. Primeiramente, eles deram certificados para cada participante e um certificado emoldurado para as empresas. Também publicaram um artigo em seu boletim informativo (newsletter), que foi apresentado à empresa. Cartas de agradecimento também foram enviadas. A Smile organizou visitas aoprojeto para incentivar os funcionários a participarem também dapróxima maratona.
Planos para repetir a ação
A Maratona de Mumbai é um evento anual.
