Resumo
Um evento de mobilização de recursos aconteceu na cidade de Ngong (subúrbio de Nairóbi). A Living Positive Kenya (LPK) organizou um jantar para mobilizar recursos para a construção de uma sala de aula nas favelas de Ngong Hills. A LPK concentrou-se no cumprimento de um financiamento feito pela KCDF, parceira queniana do Change the Game Academy, para encorajar potenciais doadores. A LPK também utilizou panfletos e cartazes para divulgar a LPK e o projeto proposto. O jantar de mobilização de recursos foi agraciado por um deputado da área e por um senador que mostraram seu apoio ao projeto fazendo doações generosas.
As crianças da creche divertiram os convidados com apresentações e canções. A LPK também mostrou aos convidados um vídeo das salas de aula superlotadas que as crianças estavam usando. Houve um sorteio com vários prêmios, e contribuições em espécie foram vendidas/leiloadas.
Além disso, a LPK continua a expandir a sua rede em busca de recursos que não sejam doações monetárias. Entre as relações que foram estabelecidas como resultado dessa primeira experiência, está uma saudável conexão com as igrejas locais.
Dicas e lições aprendidas
1. É bom reservar bastante tempo para mobilizar recursos. Isso permite que você mobilize empresários e empresas locais, que podem precisar de tempo para tomar uma decisão.
2. Busque pessoas dentro das organizações e empresas que você deseja alcançar. Elas podem ter suas próprias razões individuais para doar. No caso da LPK, muitos membros da igreja doaram quando descobriram que as próprias crianças estavam assumindo um papel de liderança na mobilização de recursos fora das principais igrejas em Ngong.
3. Use voluntários e estagiários para mobilizar a comunidade para captar recursos.
4. Não é fácil recrutar políticos (exceto em período de eleição). Mas se você começar a envolvê-los cedo e fazê-los entender o quão importante o projeto é para a comunidade, é possível garantir a sua cooperação. Em geral: quanto mais publicidade você é capaz de garantir, maior a chance de obter doações significativas de políticos.
Revisão de Wilde Ganzen Foundation
A LPK organizou um jantar com uma série de atividades paralelas, todas trazendo dinheiro. Em consequência, a LPK levantou uma quantidade satisfatória de dinheiro para uma primeira tentativa, embora o jantar de fato não tivesse sido tão lucrativo quanto se pensava. Um dos resultados desta primeira experiência de mobilização de recursos é o estabelecimento de uma importante rede de relações com indivíduos, corporações e igrejas locais.
No futuro, portanto, deve ser possível ter o patrocínio (de parte) dos custos de um evento como esse, especialmente, o aluguel do salão e os alimentos. É claro que a LPK deve essas novas relações ao seu impecável acompanhamento do evento, mantendo contato com quem prometeu fazer doações e os futuros doadores.
Detalhes
Objetivos
Mobilizar a comunidade para a construção de uma sala de aula em favelas Ngong.
Criar consciência sobre o projeto e a necessidade da educação infantil.
Mobilizar recursos para atender aos custos gerais do projeto.
Doadores orientados
Membros da comunidade local ao redor do município de Ngong
Empresas comerciais em Ngong town
Igrejas locais
Um hospital na cidade de Ngong com o qual a LPK planeja fazer parceria no combate ao HIV e na sua abordagem
Resultados
| Custo/benefício |
Moneda nacional (KES |
Euro |
| Total arrecadado |
1,014,928 |
8,728 |
| (-) Total investido |
300,600 |
2,585 |
| Total líquido arrecadado |
714,328 |
6,143 |
Detalhes contábeis
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Renda
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Custos
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Midia social
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63.670
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3.000
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Assar e vender bolos
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9.658
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7.300
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Custos/rendimentos do jantar
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189.700
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141.800
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Leilão de prêmios
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122.900
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90.000
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Mobilização de recursos nas Igrejas
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435.000
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52.000
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Mobilização de recursos individuais
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194.000
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6.500
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Descrição dos trabalhos preparatórios
1. Visitando líderes e políticos (5 dias).
2. Indo de uma igreja a outra fazendo a conscientização (5 dias).
3. Projetar materiais de comunicação: folhetos/panfletos/convites (2 dias).
4. Identificação dos convidados e distribuição dos convites (5 dias).
5. Venda ou leilão de doações em espécie, como bolos e doces, pacotes turísticos para safáris etc. (4 dias).
6. Preparação para o jantar e solicitação bilhetes de rifa/itens para os dois dias antes do jantar.
7. Realização do jantar de fato.
Descrição da implementação
• O espírito de equipe e o lobby de apoio de todas as partes interessadas foram fundamentais para o sucesso dos esforços locais de mobilização de recursos da LPK, que foram caracterizados pelos seguintes aspectos:
• Os beneficiários da comunidade foram incentivados a fazer contribuições em espécie para serem leiloadas durante o jantar.
• Voluntários e funcionários participaram da busca de potenciais doadores para assinarem os formulários e cartões de doação dos Amigos da LPK, que explicavam as diferentes categorias de contribuição, variando de Kshs 50 a Kshs 1.000.
Seguimento: Apreciação e reconhecimento do doador
Mais tarde, a LPK permaneceu em contato com pessoas que se comprometeram durante e após o jantar. Também contataram organizações que tinham oferecido doações em espécie para ver se estariam dispostas a ajudar futuramente.
Planos para repetir a ação
Apesar de os rendimentos do jantar terem sido um pouco decepcionantes, a LPK decidiu usar esse método de mobilização de recursos outra vez. Existe agora um jantar anual de mobilização em uma pré-escola para materiais de aprendizagem.
