Introdução

Um plano de implementação anual é um plano que descreve exatamente como você alcançará suas metas para o ano e quem em sua equipe é responsável por esses resultados. Ele vincula metas e objetivos estratégicos a metas e objetivos táticos. Ele descreve marcos, condições de sucesso e explica como ou que parte de um plano estratégico será colocada em operação durante um determinado período operacional. Ele também inclui o orçamento.

Justificativa

";

Esta ferramenta é relevante para você quando sua organização:

• possui um plano estratégico para os próximos anos e precisa dividi-lo em um plano trimestral detalhado para o próximo ano.
• precisa planejar o próximo ano e definir metas claras a serem alcançadas.
• precisa elaborar um orçamento para as atividades planejadas.

O que você pode esperar

Em oito etapas, esta ferramenta de apoio irá auxiliá-lo na elaboração de um plano de implementação anual (com orçamento) para sua organização de maneira simples e fácil. Aqui você encontrará um guia passo a passo, ferramentas, exemplos e outros recursos para elaborar esse plano.

Passo 1: Orientação inicial e revisão

• Analise as estratégias e metas atuais da organização, possivelmente a partir do seu plano estratégico ou plurianual. Os líderes e membros da equipe devem trabalhar juntos no plano de implementação anual para promover a apropriação e a colaboração.
• Considere:
• Problemas e oportunidades
• O que foi feito no ano passado que deve continuar neste ano
• Novos objetivos para o ano
• Novas oportunidades que surgiram
• Para ter uma ideia do que um plano de implementação anual pode conter, observe este exemplo ilustrativo do plano anual da Escola Primária Maliksi (Filipinas):

[embed_yt id="6nn_b4dXOmM"]

Você pode ativar as legendas clicando em 'Configurações' (a roda) e selecionando Português em legendas, ou selecionando “Tradução automática” e escolhendo Português na lista de idiomas. 

 

Passo 2: Declaração de Visão

• Defina uma declaração de visão com os objetivos da organização para o próximo ano fiscal.
• Refira-se à missão e visão gerais da sua organização como orientação.
• Crie metas para cada área prioritária, por exemplo:
• Qualidade e eficiência (programas)
• Reconhecimento externo (marketing)
• Financeiro (captação de recursos e orçamento)
• Resultados bem-sucedidos (monitoramento e avaliação)
• Aquisição e retenção de talentos e parceiros (RH e programas)

Passo 3: Defina metas e atividades

• Defina de uma a três metas em cada área prioritária a serem alcançadas para concretizar a visão.
• Para cada meta, identifique de uma a quatro atividades que precisam ser implementadas para alcançá-la.
• Liste as atividades cronologicamente por trimestre.
• As atividades devem ser específicas, realistas, com metas mensuráveis e uma relação clara com a meta (por exemplo, se a meta for “conseguir quatro novos parceiros”, a atividade poderia ser “entrar em contato com dez possíveis parceiros” a cada trimestre).

Passo 4: Alocação de recursos

• Identifique os recursos (financeiros e humanos) necessários para cada atividade na realização dos diferentes objetivos.
• As metas de arrecadação de fundos também fazem parte de um plano de implementação anual.
• Atribua responsabilidades a diferentes membros da equipe ou equipes.

Passo 5: Criação de fluxo de caixa

• Consulte o plano de implementação anual para criar o fluxo de caixa para o ano.
• O fluxo de caixa será baseado nos recursos financeiros alocados para diferentes atividades.
• O fluxo de caixa terá uma forte ligação com o orçamento para o ano.

Passo 6: Distribuição

• Apresente o plano de implementação anual às suas equipes para obter feedback. É importante contar com o compromisso de todos os funcionários para atingir as metas.
• Apresente o plano ao seu conselho para aprovação.
• Distribua-o a todos os funcionários. Certifique-se de que todos sintam uma responsabilidade coletiva pelo cumprimento das metas.
• Um método é realizar um workshop intensivo para apresentar o plano e obter contribuições de todos os funcionários.

Passo 7: Identifique áreas críticas

• Identifique as áreas mais críticas para a organização. Estas são as áreas que têm maior prioridade e/ou requerem mais recursos.
• Isso permitirá que os gerentes aloquem pessoas e tempo para apoiar as atividades nessas áreas durante o ano.
• Quais áreas críticas são vulneráveis? Pense em estratégias ou atividades alternativas que possam oferecer suporte (mitigação de riscos).

Passo 8: Seguimento e revisão

• Defina um prazo para revisões internas (mensais ou trimestrais) com toda a equipe para acompanhar o status das principais atividades e o progresso em direção às metas.
• Faça ajustes quando necessário e comunique-os às partes interessadas.

Chaves para o sucesso

• É necessário que os líderes e funcionários se apropriem do plano de implementação anual para que ele funcione.
• As metas devem ser EMART (Específico, Mensurável, Alcançável, Realista, determinado pelo Tempo).
• O plano de implementação anual deve ser utilizado de forma flexível: quando necessário, pode ser necessário alterar as atividades devido a mudanças nas suas comunidades ou no seu setor.

Desafios