Actualice o cree una base de datos asegurándose de que cumple con la capacidad y las necesidades del equipo. Puede ser un simple formato Excel u otro software si se desea.
Transfiera toda la información existente sobre los donantes a la nueva base de datos y rellene las lagunas existentes.
Utilice la base de datos para hacer un seguimiento de las comunicaciones, así como de los importes de las donaciones y los detalles de los donantes. Una base de datos es un componente clave del proceso de gestión de donaciones y una buena referencia de información.