Monitoreo y Evaluación

Paso 2: Identificar la información que necesita

La evaluación es una investigación o un ejercicio de investigación: usted desea averiguar sobre los efectos de su proyecto. Para realizar tal investigación, usted deberá definir claramente las preguntas que usted desea que la investigación responda. A menudo estas preguntas se relacionan a los indicadores, (i) al producto (i) y al resultado (i) que usted haya planificado.

Una vez que sepa las preguntas de evaluación podrá pensar en la información (los datos) que deberá recopilar para responder a éstas.

Usted requerirá cifras claras (datos cuantitativos) y/o información confiable sobre la calidad de ciertos resultados (datos cualitativos), y preferiblemente los dos. Las preguntas de evaluación, por ejemplo, podrían ser las siguientes:

• ¿Logramos el resultado esperado de llegar a 200 niños en edad escolar con nuestras actividades?
• ¿Las mujeres de nuestra comunidad lograron aumentar sus ingresos en un 10% después del proyecto?
• ¿Cuántos adultos más en la comunidad conocen la forma en que se propaga el VIH/SIDA?
• ¿Están en equilibrio los resultados y los costos del proyecto?

Trate de hacer estas preguntas tan específicas y medibles como sea posible (SMART: Específico, Medible, Realista, Relevante, con Tiempo Definido). A menudo es más interesante no solo evaluar a cuántas personas usted logró llegar (producto), sino también evaluar si el proyecto produjo algún cambio en las personas a las que se llegó (resultado). A lo mejor se llegó a 100 mujeres en su capacitación de mercadeo, en lugar de las 50 que se esperaban. Sin embargo, si esta capacitación no se tradujo en generación de más ingresos, usted se podrá preguntar si el proyecto fue exitoso.