Monitoreo y Evaluación

Paso 3: Decidir cómo recopilar la información

El próximo paso en el diseño de un enfoque de evaluación será determinar las actividades que le permitirán reunir las respuestas a sus preguntas. Estas son las actividades comunes de recopilación de información para evaluar un proyecto:

• Encuestas: Es una buena forma de obtener información de muchos encuestados que a veces se encuentran lejos. Las preguntas de la encuesta pueden ser las preguntas de su evaluación (algunas), pero éstas deben de adaptarse a los encuestados. La selección del encuestado se debe hacer con mucho cuidado. Usted puede elaborar una encuesta antes y después del proyecto, esto con el fin de ver cómo ha cambiado la situación.
• Entrevistas: Elegir a quién entrevistará es importante. También es importante preparar una lista de preguntas específicas para cada entrevistado.
• Debates de grupos focales: Nuevamente, la selección de los invitados a los debates de grupo se debe hacer con cuidado. El tiempo y lugar que usted escoja para reunirse con los entrevistados también es importante. 
• Analizar informes existentes (por ejemplo, sus propios informes de monitoreo) o analizar las estadísticas existentes.
• Obtiene el mejor resultado cuando combina varios métodos. Por ejemplo, usted podría organizar debates de grupos focales con beneficiarios, llevar a cabo entrevistas de evaluación con algunos grupos de interés clave, visitar lugares donde se puedan observar cambios, organizar talleres con el personal involucrado en la iniciativa.

El pequeño paquete de herramientas enumera las actividades que le permitirán medir los cambios, sin contar con un estudio de referencia (antes de que su proyecto se haya realizado).