Monitoreo y Evaluación

Paso 4: Analizar y usar la información

La información es de utilidad solo si se analiza y se hace buen uso de ella. Uno de los propósitos clave del monitoreo y evaluación es el de apoyar en la planificación y toma de decisiones a nivel interno, así que usted deberá asegurarse de periódicamente analizar, evaluar y usar en realidad la información que recopile. Algunos consejos para el análisis y uso de la información incluyen lo siguiente:

• Información cualitativa
  • Identificar categorías, temas y datos (a esto se le conoce como ‘codificación’)
  • Interpretar los hallazgos que se relacionan a las preguntas de la investigación
    Tener cuidado con los resultados no deseados y con datos que no llenen sus expectativas
• Información cuantitativa
  • Calcular totales, promedios y porcentajes sencillo, además de pruebas estadísticas (en caso de ser adecuado)
• General
  • Verificar la credibilidad, validez y fiabilidad
  • Solicitar evaluación/verificación externa de forma periódica
  • Uso y comunicación de los datos

Una vez que haya analizado los datos podrá organizar reuniones internas periódicas y/o realizar talleres de evaluación específicos para compartir, discutir e interpretar dichos hallazgos. Usted debe usar los datos para responder a sus preguntas iniciales clave. También podría extraer aprendizaje para otros grupos de interés.

Aprendizaje inicial

• ¿Qué está funcionando bien y qué no está funcionando tan bien? ¿Por qué?
• ¿Qué hemos aprendido con respecto a las formas de lograr cambios? Es decir, ¿qué tan viables son nuestras suposiciones sobre el cambio?
• ¿Qué cambios debemos hacer a nuestra estrategia de cambio, a la comprensión del cambio y a las formas de trabajar?

Aprendizaje para otros grupos de interés

• ¿Cuáles son las lecciones para otros actores? Es decir, ¿cuáles son las lecciones para las comunidades, autoridades locales, intermediarios u organizaciones de apoyo?
• ¿Cuáles son las lecciones para las políticas locales, regionales o nacionales?