Carte Communautaire de Performance

Phase 1: Rencontres de planification et la préparation de la CCP suite 1

Deuxièmement, les préparations spécifiques pour chaque réunion de la communauté en rapport avec la CCP doivent inclure :

1. Impliquer d’autres partenaires de la communauté
2. Contacter tous les prestataires de service importants et s’assurer de leur coopération
3. Identifier les informations importantes qui doivent être prises en considération et suivies
4. Identifier les principaux groupes d’utilisateurs desservis par l’installation ou le service sélectionné au sein de la communauté
5. Développer un plan de travail
6. Créer une liste de matériel nécessaire pour le processus
7. Établir un budget pour tout l’exercice de la carte de performances

Bien avant l’exécution proprement dite, il est important de rencontrer la communauté et les leaders communautaires. Ce sont des moments clés pour expliquer, informer et négocier l’objectif de la CCP en cours de préparation et prendre toutes autres dispositions nécessaires telles qu’une date convenable pour le processus, la durée du

processus et comment et où la communauté et les autorités vont se réunir lors du lancement du processus.

Des décisions doivent être prises à propos du lieu et des matériels nécessaires pour la rencontre, des personnes ou partenaires en dehors de la communauté qui peuvent ou doivent être invités à participer au processus CCP, etc.