Analyse SWOT

Introduction

Une analyse SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) ou FFOM (Force, Faiblesse, Opportunités, Menaces) est une technique commerciale classique pour analyser à la fois l'environnement interne et externe dans lequel votre organisation opère. L'analyse vous permet d'avoir un aperçu des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces pour votre organisation et élaborer des stratégies appropriées pour atteindre vos objectifs à long terme.

Pourquoi

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Cette boîte à outils est utile pour une organisation qui:

• souhaite adapter ses ressources et ses capacités à l'environnement dans lequel il opère
• doit formuler des stratégies réalistes pour atteindre l'objectif à long terme de l'organisation

La finalité

En six étapes, nous vous guiderons pour effectuer une analyse SWOT pour votre organisation. Vous trouverez ici un guide étape par étape, des outils, des exemples et d'autres ressources pour effectuer une analyse SWOT.

Étape 1: Identifier le but

• Définissez comment et pourquoi l'analyse SWOT sera utilisée. Cela peut être une simple analyse pour un petit projet ou une intervention, ou une analyse plus sophistiquée dans le cadre de l'exercice de planification stratégique.
• Décidez qui sera impliqué dans le processus. Une analyse SWOT est mieux menée par un groupe de personnes ayant des perspectives et des enjeux différents dans l'organisation.
• Décidez si l'analyse SWOT sera effectuée comme un exercice de groupe ou si les membres de l'équipe seront d'abord invités individuellement à remplir l'analyse, puis se réuniront pour discuter et compiler les différents points.

Étape 2: L’analyse des Forces

• Utilisez cette feuille de travail pour l'analyse des points forts, faiblesses, opportunités et menaces, étapes deux à cinq de cette boîte à outils.
• Commencez l'analyse en comprenant et en analysant les forces internes de l'organisation.
• Posez les questions suivantes:
  • De quelles ressources internes dispose l’organisation?
  • Qu'est-ce que l'organisation fait mieux que quiconque?
  • Quels sont pour les partisan(e)s les points forts de l’organisation?
  • Quel est le point de vente unique de l’organisation?
• Pesez les différents facteurs les uns contre l’autre et ne faites référence qu'aux plus forts, si trop de forces ont été identifiées.

Étape 3: Analyse des Faiblesses

• Passez à l'analyse des faiblesses de l'organisation.
• Posez les questions suivantes:
  • Qu'est-ce qui pourrait être amélioré?
  • Quelles ressources manquent?
  • Qu'est-ce que les autres font mieux?
  • Qu'est-ce que les parties prenantes considèrent comme les faiblesses de l’organisation?

Étape 4: Identifier les Opportunités

• Tenez compte des opportunités disponibles ou à venir, en analysant l'environnement externe:
  • Quelles opportunités existent dans l'environnement dont l'organisation pourrait bénéficier?
  • Y a-t-il eu récemment des changements dans l'environnement ou le domaine de travail qui pourraient créer une opportunité?

Étape 5: Identification des Menaces

• Découvrez toutes les menaces externes ou tout ce qui nuit à l’organisation:
  • Y a-t-il des concurrents existants ou potentiels?
  • Quels facteurs échappent au contrôle de l'organisation et pourraient mettre l'organisation en danger?
  • Y a-t-il des défis créés par une tendance ou un développement défavorable (par exemple, les perceptions sociales, les politiques, l'économie, etc.)?

Étape 6: Définir des Stratégies

• Créer une version finale de l'analyse SWOT, répertoriant les facteurs dans chaque catégorie dans l'ordre, de la plus haute priorité en haut à la priorité la plus basse en bas.
• Utilisez la de feuille de travail SWOT pour développer des stratégies. Essentiellement, vous cherchez des moyens de tirer parti des points positifs pour l'emporter sur les points négatifs.
• Trouvez des moyens d'utiliser les forces pour maximiser les opportunités.
• Regardez comment les mêmes forces peuvent être utilisées pour minimiser les menaces identifiées.
• Identifier les moyens d'utiliser les opportunités identifiées pour minimiser les faiblesses et / ou éviter les menaces.
• Référez-vous au SWOT et révisez-le à mesure que les choses changent et que l'organisation grandit.

Clé de réussite

• Une analyse SWOT doit être courte et simple et inclure uniquement ce qui compte vraiment. S'il y a trop de points, pesez-les l'un contre l'autre.
• Évaluation objective de la situation.
• Il vaut mieux être un peu pessimiste sur les faiblesses et les menaces et plus léger sur les forces et les opportunités.

Défis

• L'organisation peut ne pas avoir une connaissance approfondie de ce qui se passe dans le secteur ou la zone qui l'entoure.
• Une analyse SWOT approfondie peut prendre du temps.