Análise FOFA

Introdução

Uma análise FOFA ( Forças, Oportunidades, Fraquezas, Ameaças) é uma técnica comercial clássica para analisar o ambiente interno e externo em que sua organização está operando. A análise ajuda você a obter uma visão dos pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças à sua organização e desenvolver estratégias apropriadas para alcançar seus objetivos de longo prazo.

Justificativa

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Esta ferramenta de apoio é útil para uma organização que: 

• quer fazer corresponder seus recursos e capacidades ao ambiente no qual ela opera.
• precisa formular estratégias realistas para alcançar o objetivo de longo prazo da organização.

O que você pode esperar

Em seis passos, nós o guiaremos para fazer uma análise FOFA para a sua organização. Aqui você encontrará um guia passo a passo, ferramentas, exemplos e outros recursos para a realização de uma análise FOFA.

Passo 1: Identificação do Propósito

• Defina como e para que a análise FOFA será usada. Ela pode ser uma análise simples para um pequeno projeto ou intervenção, ou uma mais sofisticada como parte de um exercício de planejamento estratégico.
• Decida quem estará envolvido no processo. Uma análise FOFA é melhor conduzida por um grupo de pessoas com diferentes perspectivas e participações na organização.
• Decida se a análise SWOT será feita como um exercício de grupo ou se os membros da equipe serão primeiramente solicitados individualmente a preencher a análise e depois se reunir para discutir e compilar os diferentes pontos.
• Assista a este pequeno vídeo para entender o objetivo de uma análise FOFA e veja como ele pode ser bem utilizado para fins de ONGs.

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Passo 2: Análise de Forças

• • Use esta planilha para a análise das Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças – passos dois a cinco deste material.
  • Inicie a análise, compreendendo os pontos fortes internos da organização
  • Faça as seguintes perguntas:
    • Quais recursos internos a organização tem?
    • O que a organização faz melhor do que ninguém?
    • O que os adeptos veem como os pontos fortes da organização?
    • Qual é o ponto de venda exclusivo da organização?
  • Pese os diferentes fatores uns contra os outros e se reporte apenas aos mais fortes se muitas forças tiverem sido identificadas.

Passo 3: Analisar Fraquezas

• Avance para a análise das fraquezas dentro da organização.
• Faça as seguintes perguntas:
  • O que poderia ser melhorado?
  • Quais recursos faltam?
  • O que os outros fazem melhor?
  • O que as partes interessadas veem como fraquezas da organização?

Passo 4: Identificação das Oportunidades

Considere quais as oportunidades disponíveis ou as que estão por vir, analisando o ambiente externo:

• Quais oportunidades existem no ambiente de que a organização poderia se beneficiar?
• Houve mudanças recentes no ambiente ou campo de trabalho que poderiam gerar uma oportunidade?

Passo 5: Identificação de Ameaças

Descubra quaisquer ameaças externas ou coisas que atuam contra a organização:

• Há concorrentes existentes ou potenciais?
• Quais fatores estão além do controle da organização e poderiam colocar a organização em risco?
• Existem desafios criados por uma tendência desfavorável ou um desenvolvimento também desfavorável (por exemplo, percepções sociais, políticas públicas, economia etc.)?

Passo 6: Definição de Estratégias

• Crie uma versão final da análise FOFA, listando os fatores em cada categoria em ordem de prioridade, sendo a mais alta prioridade no topo e a mais baixa na parte inferior.
• Use a Matriz FOFA; para desenvolver estratégias. Essencialmente, se você está mapeando maneiras de alavancar os pontos positivos para superar os negativos.
• Encontre maneiras de usar as forças para maximizar as oportunidades.
• Veja como as mesmas forças podem ser usadas para minimizar as ameaças identificadas.
• Identifique formas de utilizar as oportunidades identificadas para minimizar as fraquezas e/ou evitar as ameaças.
• Consulte a FOFA e revise à medida que as coisas mudam e a organização cresce.

Key To Success

• Uma análise FOFA deve ser curta e simples e incluir apenas o que realmente conta. Se houver muitos pontos, pondere-os cuidadosamente.
• Avaliação objetiva da situação.
• É melhor ser um pouco pessimista em relação às fraquezas e ameaças e mais leve quanto às forças e oportunidades.

Desafios

A organização pode não ter um conhecimento profundo do que está acontecendo no setor ou na área à sua volta.
Uma Análise FOFA completa pode ser demorada.