Suivi et évaluation
Etape 4: Analyse et utilisation des données
Les informations ne sont utiles que si elles sont analysées et utilisées à bon escient. Un objectif clé du suivi et de l'évaluation est de soutenir la prise de décision et la planification internes, vous devez donc vous assurer d'analyser, d'évaluer et d'utiliser effectivement les informations que vous collectez régulièrement.
Voici quelques conseils pour analyser et utiliser les informations:
- Information qualitative
- Identifiez les catégories, les thèmes et les données (c'est ce qu'on appelle le « codage »)
- Interpréter les résultats par rapport à la question de recherche
- Méfiez-vous des résultats et des données imprévues qui ne correspondent pas à vos attentes
- Information quantitative
- Calculez les totaux simples, moyennes, et pourcentages, les tests statistiques (le cas échéant)
- General
- Vérifiez la crédibilité, la validité et la fiabilité
- Invitez une vérification/évaluation externe périodique
- Utilisation et communication des données
Lorsque vous avez analysé les données, vous pouvez organiser des réunions internes périodiques et / ou organiser un atelier d'évaluation spécifique pour partager, discuter et interpréter les résultats. Vous devez utiliser les données pour répondre à vos questions clés initiales. Vous pouvez également tirer parti de l'apprentissage pour d'autres parties prenantes.
Apprentissage interne
- Qu’est-ce qui marche bien et qu’est-ce qui ne l’est pas, pourquoi?
- Qu'avons-nous appris sur la façon de réaliser le changement, c.-à-d. dans quelle mesure nos hypothèses de changement étaient-elles plausibles?
- Quels changements devons-nous apporter à notre stratégie de changement, à notre compréhension du changement et à nos méthodes de travail?
Apprentissage pour d’autres parties prenantes
- Quelles sont les leçons pour les autres praticiens: communautés, autorités locales, organisations intermédiaires ou de soutien?
- Quels enseignements pour la politique locale, régionale ou nationale?