Antes de começar um projeto, é necessário um plano. O que você quer realizar e para quem? É importante incluir a etapa de monitoramento e a avaliação já no início desse planejamento, para que você possa integrar atividades de monitoramento e avaliação em seu cronograma e já determinar um orçamento para elas. Além disso, é uma oportunidade de você envolver pessoas relevantes, de dentro ou fora de sua organização.
Por outro lado, você também precisa ter um plano de projeto para fazer o monitoramento e a avaliação. Você precisa saber o que quer avaliar. Qual era o seu objetivo, o que você queria alcançar e quem você queria atingir com seu projeto? Quando você consideraria seu projeto bem-sucedido?
Existem diferentes métodos que podem ser úteis para fazer um plano completo para seu projeto. A Teoria da Mudança (TdM) é um método popular. Outro método é o Quado Lógico. Projetos voltados à capacitação são frequentemente avaliados em quatro níveis: reação, aprendizado, comportamento e resultados (Kirckpatrick).
Aprenda mais sobre a teoria da mudança no vídeo abaixo: