Monitoramento e Avaliação

Passo 3: Decidir como coletar as informações

A etapa seguinte na concepção de uma abordagem de avaliação seria a de determinar as atividades que lhe permitirão reunir respostas às perguntas que quer responder. As atividades típicas de coleta de informações para avaliar um projeto são:

• Pesquisas de opinião: Uma boa maneira de obter informações de muitos respondentes e, às vezes, os mais distantes. As perguntas de sua pesquisa podem ser (algumas delas) oriundas de suas avaliações, mas podem precisar ser adaptadas aos respondentes. A seleção de quem vai responder deve ser feita com cuidado. Você pode fazer uma pesquisa antes e depois do projeto para ver de que forma a situação mudou.
• Entrevistas: A escolha de quem você vai entrevistar é importante. Também, é importante elaborar uma lista de perguntas para cada entrevistado especificamente.
• Discussões em grupos focais: Mais uma vez, a seleção das pessoas convidadas para uma discussão em grupo deve ser feita com cuidado. A hora e o lugar que você escolhe para se reunir com os entrevistados também são importantes. 
• Analisar relatórios existentes (por exemplo, seus próprios relatórios de monitoramento) ou estudar estatísticas existentes.
• Você obtém o melhor resultado quando combina vários métodos. Você pode, por exemplo: organizar discussões em grupo focal com os beneficiários, realizar entrevistas de avaliação para algumas das principais partes interessadas, visitar locais onde as mudanças podem ser observadas, organizar formações com os funcionários envolvidos na iniciativa.

O documento Miniferramentas lista atividades que permitem medir a mudança sem uma pesquisa de parâmetros (antes de seu projeto ocorrer).